1. Responsable de traitement et délégué à la protection des données
Responsable de traitement : la Fondation CGénial, reconnue d'utilité publique, 43 rue Beaubourg, 75003 Paris.
Délégué à la protection des données (DPO) : Richard Fuentes, responsable innovation numérique, r.fuentes@cgenial.org.
Le cadre applicable est le Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée). L'autorité de contrôle compétente est la CNIL (www.cnil.fr).
2. Finalités et bases légales
Chaque traitement repose sur une base légale distincte. Vous pouvez agir séparément sur chacune.
| Finalité | Base légale | Ce que cela implique |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte, vous mettre en relation avec les enseignants, les intervenants ou les entreprises, gérer vos inscriptions aux visites, webinaires et sessions | Exécution du service que vous demandez (article 6.1.b du RGPD) | Aucune case à cocher. Comprend les emails nécessaires au service : confirmation d'inscription, demande d'intervention, convocation, rappel d'une action à laquelle vous êtes inscrit. |
| Vous informer des actions et des actualités de la Fondation CGénial dans votre région, vous inviter à y participer | Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) | Contenu strictement non commercial : aucune mise en avant de mécènes ou de partenaires. Opposition possible à tout moment, sans conséquence sur votre compte. |
| Vous envoyer la lettre d'information mensuelle de la Fondation CGénial | Consentement (article 6.1.a du RGPD) | Case à cocher à l'inscription, décochée par défaut. Retrait possible à tout moment, aussi simplement que le consentement a été donné. |
| Générer, à votre demande, une proposition de texte pour votre profil (boutons « Suggestion ») | Exécution du service que vous demandez (article 6.1.b du RGPD) | Seuls le texte que vous avez rédigé et les éléments de profil nécessaires sont transmis à notre prestataire d'intelligence artificielle. Voir la section Sous-traitants. |
| Mesurer l'audience du site | Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), mesure d'audience exemptée de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés) | Statistiques de fréquentation uniquement, sans identifiant de compte ni recoupement avec d'autres données. Voir la section Cookies. |
| Faire fonctionner le tchat avec l'équipe CGénial | Consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli par le gestionnaire de cookies du site | Le tchat ne se charge qu'après votre accord. Retrait possible à tout moment depuis l'icône de gestion des cookies. Voir la section Cookies. |
| Rattacher les pages visitées à votre contact Brevo | Consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli par le gestionnaire de cookies du site | Consentement distinct de celui du tchat : l'un peut être accepté sans l'autre. Retrait possible à tout moment depuis l'icône de gestion des cookies. Voir la section Cookies. |
3. Données collectées
Nous collectons les données que vous renseignez lors de votre inscription et de la finalisation de votre profil sur CGénial Connect, ainsi que les informations fournies dans le cadre de votre participation aux actions de la Fondation CGénial.
Catégories de données collectées
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.
- Données de contact professionnelles : entreprise, poste.
- Données d'activité sur la plateforme : inscriptions aux événements, participation aux actions (« Professeurs en entreprise », « Ingénieurs et techniciens dans les classes », stages, sessions).
- Préférences de communication : votre choix sur la lettre d'information mensuelle et votre opposition éventuelle aux communications de la Fondation CGénial. Ces deux réglages sont enregistrés dans votre compte et transmis à Brevo, l'opérateur qui envoie nos emails, pour que chaque envoi les respecte.
Ces données sont stockées sur les serveurs de CGénial Connect, situés dans l'Union européenne, afin de garantir leur sécurité et leur conformité avec les normes de protection des données.
Utilisation des données par type de profil
Administrateurs et administratrices d'entreprise et de site
Vos données (nom, prénom, email, téléphone) peuvent être partagées avec les enseignants et enseignantes ainsi que les acteurs et actrices de l'orientation inscrits à une visite « Professeurs en entreprise » que vous administrez. Ce partage intervient 15 jours avant l'événement pour faciliter la communication en cas d'imprévus ou de besoins d'informations additionnelles.
Usage interne : vos informations de contact peuvent également être utilisées en interne par l'équipe de la Fondation CGénial pour vous inviter à participer à d'autres actions ou initiatives pertinentes de la Fondation.
Enseignants et enseignantes ainsi qu'acteurs et actrices de l'orientation
Vos données de profil peuvent être partagées avec :
- Les administrateurs et administratrices d'entreprise et de site lors de votre inscription à une visite « Professeurs en entreprise ».
- Les administrateurs et administratrices d'entreprise et de site lors du placement de vos élèves en stage via la fonctionnalité « stage » pour faciliter la communication.
- Les intervenants et intervenantes et l'entreprise lors de votre participation à une « session » afin d'aider à la préparation du webinaire.
- Les ingénieurs, ingénieures, techniciens et techniciennes, ainsi que les chercheurs et chercheuses que vous sollicitez lors d'une intervention « Ingénieurs et techniciens dans les classes ».
Usage interne : vos informations de contact peuvent également être utilisées en interne par l'équipe de la Fondation CGénial pour vous inviter à participer à d'autres actions ou initiatives de la Fondation.
Ingénieurs, ingénieures, techniciens, techniciennes, chercheurs et chercheuses
Vos données renseignées dans les sections « Mes informations » et « Mon entreprise » sont publiquement visibles sur CGénial Connect (hors coordonnées de contact) et ne sont pas indexées par les moteurs de recherche.
Les sections « Mes informations » et « Mon entreprise » incluent les informations suivantes.
Mes informations :
- Votre ville de résidence, si vous avez sélectionné un départ depuis votre domicile
- Votre nom
- Votre prénom
- Votre poste indiqué
- Vos méthodes d'intervention possibles
Mon entreprise :
- La ville de votre poste de travail, si vous avez sélectionné un départ depuis votre poste de travail
- Le nom de l'entreprise
Vos coordonnées peuvent être partagées avec :
- Les administrateurs et administratrices d'entreprise lorsque vous rattachez votre profil à leur page.
- Les enseignants et enseignantes ainsi que les acteurs et actrices de l'orientation en cas de demande d'intervention confirmée dans le cadre d'une action « Ingénieurs et techniciens dans les classes ».
Usage interne : vos informations de contact peuvent également être utilisées en interne par l'équipe de la Fondation CGénial pour vous inviter à participer à d'autres actions ou initiatives pertinentes de la Fondation.
4. Communications et désabonnement
Les coordonnées de profil sont stockées sur nos serveurs ainsi que chez Brevo, notre opérateur de messagerie électronique. Elles servent à trois types d'envois :
- Les emails de service : confirmation d'inscription, demande d'intervention, convocation, rappel d'une action à laquelle vous êtes inscrit. Ils font partie du service demandé et ne dépendent d'aucun consentement.
- Les communications de la Fondation CGénial : informations sur les actions, actualités régionales, invitations à participer (notamment depuis le 23 juillet 2020). Elles reposent sur l'intérêt légitime et leur contenu reste strictement non commercial.
- La lettre d'information mensuelle de la Fondation CGénial, envoyée uniquement si vous l'avez demandée.
Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Brevo héberge les données de contact pour le seul envoi des emails ; les préférences sont transmises de CGénial Connect vers Brevo, jamais l'inverse.
Comment vous opposer ou vous désinscrire
Vous choisissez, finalité par finalité, ce que vous recevez :
- Depuis votre compte, rubrique « Mes préférences » : deux réglages indépendants, « Lettre d'information mensuelle de la Fondation CGénial » et « Opposition aux communications de la Fondation CGénial ». La modification est immédiate.
- Depuis n'importe quel email : le lien de désabonnement en bas du message, ou une réponse au message.
- Par email ou par courrier auprès du DPO : r.fuentes@cgenial.org, ou Richard Fuentes, Fondation CGénial, 43 rue Beaubourg, 75003 Paris.
Vous opposer aux communications de la Fondation CGénial ou retirer votre consentement à la lettre d'information ne remet pas en cause votre compte, vos inscriptions en cours, ni les emails de service qui s'y rapportent.
5. Sous-traitants et destinataires
Pour faire fonctionner la plateforme, la Fondation CGénial fait appel à des prestataires qui traitent des données pour son compte, sur ses instructions et dans le cadre de contrats conformes à l'article 28 du RGPD.
| Prestataire | Ce qu'il fait | Données concernées | Où sont les données |
|---|---|---|---|
| Railway — Railway Corporation | Héberge l'application, la base de données et les fichiers importés (photos de profil, logos, documents) | Toutes les données de votre compte et les fichiers que vous déposez | Union européenne (Amsterdam) |
| Brevo — Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris | Envoie les emails et les SMS, héberge le tchat du site, et rattache les pages visitées au contact Brevo | Nom, prénom, adresse email, téléphone, préférences de communication, messages échangés avec le tchat si vous l'avez accepté, pages visitées si vous avez accepté leur suivi | Union européenne |
| Mistral AI | Génère les suggestions de texte que vous demandez sur votre profil | Éléments de profil saisis au moment de la demande : poste, entreprise, secteur, texte que vous avez rédigé | Union européenne |
| Matomo Cloud — InnoCraft Limited, Nouvelle-Zélande | Mesure l'audience du site | Données de visite, identifiant anonyme de visiteur | Union européenne (hébergement par Amazon Web Services à Francfort) |
| Sentry — Functional Software, Inc. | Détecte et analyse les erreurs techniques | Trace de l'erreur, page concernée, contexte technique de la requête | Union européenne (Francfort) |
L'ensemble des serveurs qui hébergent vos données et vos fichiers se trouve dans l'Union européenne. Deux de ces prestataires sont des sociétés américaines, Railway Corporation et Functional Software, Inc. : les accès éventuels depuis les États-Unis pour l'exploitation ou le support sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD.
Ces prestataires n'utilisent vos données que pour rendre le service demandé. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à un tiers pour ses propres fins commerciales ou publicitaires.
Suggestions de texte générées par intelligence artificielle
Les boutons « Suggestion » de votre profil envoient à Mistral AI le texte que vous avez rédigé et les éléments de profil nécessaires à la génération d'une proposition de journée type ou de présentation aux élèves. Ces données servent uniquement à produire la suggestion : elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, et elles ne sont pas conservées au-delà de la génération de la réponse. Vous restez libre d'ignorer la suggestion et de rédiger votre texte vous-même.
6. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : connaître les données personnelles que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la portabilité : obtenir une copie de vos données dans un format structuré.
- Droit à la limitation : demander la limitation d'un traitement.
- Droit d'opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, notamment aux communications de la Fondation CGénial.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour la lettre d'information mensuelle et pour le tchat.
Vous pouvez exercer ces droits auprès du DPO :
- Par courrier : Richard Fuentes, Fondation CGénial, 43 rue Beaubourg, 75003 Paris
- Par email : r.fuentes@cgenial.org
Le responsable du traitement dispose d'un délai d'un mois pour répondre. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Cookies
CGénial Connect utilise les cookies suivants :
| Cookie | Finalité | Durée de conservation | Domaine |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Identifiant à usage général, maintien du statut de connexion entre les pages | Le temps de la session | cgenial-connect.fr |
| uuid | Rattachement des pages visitées à votre contact Brevo, déposé seulement si vous acceptez ce suivi | 6 mois 20 heures | sibautomation.com |
| sib_cuid | Rattachement des pages visitées à votre contact Brevo, déposé seulement si vous acceptez ce suivi | 6 mois 20 heures | cgenial-connect.fr |
| _pk_ses*** | Mesure d'audience exemptée de consentement : regroupe les pages vues au cours d'une même visite | 30 minutes | cgenial-connect.fr |
| _pk_id*** | Mesure d'audience exemptée de consentement : identifiant anonyme du visiteur, sans recoupement avec d'autres données | 13 mois au plus à compter de la première visite, sans prolongation aux visites suivantes | cgenial-connect.fr |
| _pk_ref*** | Mesure d'audience exemptée de consentement : site d'où provient la visite | 6 mois | cgenial-connect.fr |
| tarteaucitron | Enregistrement de vos choix en matière de cookies, modifiables à tout moment | 6 mois | cgenial-connect.fr |
La mesure d'audience Matomo est exemptée de consentement : elle sert uniquement à produire des statistiques de fréquentation du site, sans identifiant de compte ni recoupement avec d'autres données.
Le tchat Brevo et le suivi des pages visitées par Brevo sont soumis à votre consentement, chacun séparément : ils ne se chargent qu'après votre accord et se réactivent depuis l'icône de gestion des cookies.
Vous pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment depuis l'icône de gestion des cookies présente en bas de chaque page.
8. Durée de conservation et anonymisation
Les données personnelles de votre profil sont conservées pendant une durée de 2 ans après votre dernière connexion. Au-delà de cette période d'inactivité, nous anonymisons vos informations personnelles (nom, prénom, adresse email, et toute donnée liée au profil telle que l'âge, le sexe, etc.). Les données liées à vos actions sur le site (participations aux événements « Ingénieurs et techniciens dans les classes », « Professeurs en entreprise », stages, sessions) sont conservées à des fins statistiques et de suivi, mais ne sont plus associées à votre identité.
9. Sécurité des données
La Fondation CGénial utilise des protocoles de sécurité rigoureux pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération ou perte. Nous suivons les recommandations de la CNIL pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données.
10. Droit applicable
Le présent site est soumis au droit français.
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026